На что обратить внимание при выборе офисного помещения
Дата публикации: 28.08.2012
Каждая компания, стремящаяся к развитию, выбирая новое офисное помещение должна оценивать целый ряд факторов. Безусловно, площадь будущего офиса и стоимость недвижимости (или арендной платы за нее) имеют значение. Но есть и другие важные нюансы, способные в будущем повлиять на успешность бизнеса.
О престижности офиса
Выбор места расположения такого помещения зависит от клиентоориентированности компании. Так, организация, специализирующаяся на реализации элитных товаров и услуг, вряд ли обретет должную востребованность, обосновавшись во дворе здания, размещенного в спальном районе. Тем не менее, сотрудники интернет-магазина могут вполне успешно работать даже в таких условиях. В свою очередь динамичному консалтинговому агентству будет разумнее снять офис в популярном бизнес центре, находящемся в престижном районе. Важно верно оценивать собственные возможности и перспективы бизнеса, не переплачивая за престиж, если в том нет нужды.
О проходимости
Данный параметр напрямую влияет на успешность магазина, однако для ряда других учреждений это далеко не главное. Так, компания, оказывающая услуги юридическим и частным лицам должна быть удобно расположена. Важно, чтобы клиенту можно было легко пояснить по телефону, как добраться в требуемое место, чтобы он не терялся, блуждая по подворотням и закоулкам. Организация, сотрудники которой заняты преимущественно интеллектуальным трудом, вполне может размещаться в тихом районе, при этом проходимость и расположение офисных площадей отходят на другой план.
О планировке
Не менее важна внутренняя организация помещения. Стиль работы в коллективе и сфера деятельности компании в этом случае оказывают основное влияние на выбор офиса. Если приоритетна командная работа, то помещение, разбитое на секции для 2-3 сотрудников, будет малоприемлемым. Конечно, можно разделить коллектив на отдельные группы в соответствии с разрабатываемыми проектами, но это уже своего рода изменение организационной структуры компании. Если же фирма осуществляет телефонные продажи важно, чтобы отдельные рабочие места отделялись звукоизолирующими перегородками. Учитывать планировку офиса следует еще на стадии подбора помещения.
Об арендуемых площадях
Выгоднее всего арендовать площади на длительный срок (не менее 4-5 лет). Именно поэтому следует учитывать потенциал развития бизнеса. Если планируется увеличение числа посетителей или сотрудников, нужно выбирать помещение, имеющее запас по площади (порядка 15-20%). Такое решение будет экономически более выгодным, нежели ежегодный офисный переезд.
Чтобы избрание нового офисного помещения прошло наиболее эффективно и быстро, весьма желательно заранее определиться с приоритетами. Тогда отыскать подходящий вариант будет значительно проще.